前陣子和人選聊到了履歷客製化，才發現不是每個人都知道ATS。那這篇文章就來聊聊ATS吧。
什麼是ATS
ATS（Applicant Tracking System），翻譯成「申請者追蹤系統」或「求職者追蹤系統」，簡單來說就是幫HR篩選第一波履歷的系統。
ATS運作方式有點像SEO，用自然語言處理（Natural language processing）演算法來讀你的履歷。將履歷劃分為不同的部分，例如工作經驗、教育、技能、語言、證照等，尋找JD中提到的特殊關鍵字和資格，看你是否符合職位描述，然後產生一個和職缺匹配度的百分比排名順位。
跨國公司和大型本土公司約有98%在使用ATS，也有越來越多中小型公司開始用ATS。
約有75%的履歷會被ATS淘汰。所以一定要為每個不同的職缺客製履歷，投一個過不了ATS審查的履歷真的沒什麼意義。
為什麼這麼多公司要用ATS
1. 用ATS可以為企業提高很多效率，系統可以將大量履歷縮小人工審核範圍，為HR節省時間和資源。而且線上系統不需要印出的過多紙張，可以讓招募工作更有條理。
2. 系統不會有偏見，表示它不會因為年齡、性別或種族等因素影響決策。
ATS看得懂的履歷怎麼寫
接下來，我們要教你寫出一份適合ATS閱讀的簡歷。
1. 挑選合適的履歷格式
讓ATS容易閱讀的格式是按時間倒序排列。最新的工作經驗放在頁面的頂部，同時也可以讓HR一眼看到你最重要的經歷。
2. 選擇適當的檔案類型
大多數的ATS都可以讀PDF檔，也可以保持履歷的設計和格式不會跑掉。
不過，有些舊型ATS可能無法讀取PDF檔，所以在寄出履歷前要先看清楚JD內容。如果JD明確指定某種檔案格式，可能他們的ATS真的不能閱讀PDF，請你依照JD要求寄出指定的檔案。
3. 用ATS友善的履歷範本
有些花哨的履歷範本，可能因為格式排序等原因，反而讓ATS無法正確讀取。讓ATS無法正確掃描關鍵字的履歷就會被直接刷掉，所以有時候不要太冒險，選一個對ATS友善的履歷範本比較重要。
4. 用簡單的履歷版面設計
選常見的、簡單的字體。標題用大號字體，內容用小號字體。
用項目符號列表突顯你的特長。用簡單的項目符號，最好是實心的圓形或方形，因為任何複雜的字元都可能與ATS不相容。
5. 正確標注你的履歷內容
這部分好像是廢話，但真的很重要。
在「工作經驗」下列出你的工作經驗，在技能下列出「技能」，ATS才能正確識別內容。
6. 用關鍵字寫履歷
ATS系統會在你的履歷中尋找JD中提到的特殊詞語來尋找最佳候選人。
為了找到合適的關鍵字，請仔細閱讀你所申請的職缺說明。
關鍵字可以大致分成兩種類型：
（1） 與工作相關的技能 job-related skills
與工作相關的技能是你的主要特點和工作資格。例如：資料分析，研究，解決問題等。
（2）動作動詞 action verbs
用動作動詞表達你在工作上達到哪些成功成就。例如：created、maximized、solved等。
把職缺說明中和你相符的條件圈選出來，並把這些關鍵字加到履歷中。
也要特別提醒你，加入關鍵字還是要合乎閱讀邏輯，因為在通過ATS檢查後，就是HR和主管來讀你的履歷了。
